Il sistema di telecomunicazione alla base di una teleconferenza normalmente consente la condivisione dell’audio (audioconferenza), l’integrazione di un flusso video di uno o più partecipanti (videoconferenza), la condivisione dello schermo del computer di uno o tutti i partecipanti.

La teleconferenza può essere effettuata tramite l’utilizzo di un opportuno software su computer, sfruttando poi i normali servizi internet o intranet per il collegamento tra i partecipanti.

Vi sono casi (ad esempio in Talkyoo, FastMeeting o MeetIn) in cui non è necessario disporre di un pc per accedere ad una teleconferenza e partecipare tramite un telefono fisso o cellulare chiamando un numero locale dove vengono ospitate le teleconferenze.

A differenza dell’audioconferenza e della videoconferenza tradizionali, una teleconferenza non necessita obbligatoriamente di telefoni speciali o di hardware specifico, potendo per questo utilizzare le risorse integrate nei computer degli utenti finali.